Il Manuale per le agenzie formative (TOH - Training Organization Handbook in inglese) ha lo scopo di fornire una guida ai fornitori di formazione che vorranno utilizzare il sistema DCDS al termine del progetto con lo scopo di perseguirne gli stessi obiettivi generali.
Le linee guida, rivolte alle organizzazioni responsabili della formazione degli utenti, si riferiscono a due aree coordinate ma distinte:
- Attività per gli utenti: autovalutazione, indicazione dei bisogni formativi, scelta dei percorsi di apprendimento che li soddisfi, formazione degli utenti, validazione delle abilità e competenze acquisite dagli utenti.
- Le risorse tecniche, organizzative e professionali da mettere a disposizione per condurre, guidare e controllare le attività degli utenti.
Tutte le attività degli utenti durante il progetto DCDS hanno dato vita a specifici documenti e manuali, alcuni dei quali sono stati rivisti dopo le sperimentazioni dei progetti pilota condotte nei cinque paesi partner.
Si tratta di documenti specifici e sistematici, che rappresentano la conoscenza base accessibile per qualsiasi problematica che può sorgere nello svolgimento delle attività. Pertanto, questo manuale dedicherà alle attività di autovalutazione, formazione e validazione solo riferimenti molto sintetici, facendo riferimento ai documenti già disponibili.
L’oggetto di questo manuale sarà il punto di vista e le problematiche delle organizzazioni che erogano formazione: le opzioni che le organizzazioni formative possono scegliere sull'utilizzo del sistema DCDS; l'impegno organizzativo che deriva dalla scelta di una certa prospettiva d'uso o di un'altra; le risorse tecniche e professionali che devono essere impiegate e le competenze richieste (in particolare di insegnanti e tutor).